Información personal identificable. Conózcala. Protéjala.
La información personal identificable, o PII, está en el punto de mira del IRS, la Comisión Federal de Comercio (FTC) y el Departamento de Trabajo (DOL), además de otras agencias federales. Ir más allá de la mera publicidad y comprender lo que significa para usted se relaciona directamente con la protección de su información personal de posibles ladrones.
El concepto
La PII es información que lo identifica o se relaciona específicamente con usted. Esto incluye lo obvio: nombre, dirección, número de teléfono y número de Seguro Social. También incluye información que identifica sus datos financieros, como información de tarjetas de crédito, correos electrónicos, números de cuenta, identificaciones de usuario y contraseñas.
El punto es que las agencias federales ahora se están centrando en identificar quién tiene legítimamente su PII y exigir que tengan un plan activo para protegerla de piratas informáticos y ladrones. De hecho, cualquier persona que tenga PII u otra información financiera ahora debe tener un Plan de Seguridad de la Información por Escrito que describa cómo planea proteger esta información.
Lo que necesita saber
Su información fiscal es información personal identificable (PII, por sus siglas en inglés). Como puede imaginar, su información fiscal está llena de datos que son un objetivo para los ladrones. Por lo tanto, tenga cuidado de cómo almacena esta información. Además, informe a los proveedores que no desea que su número de Seguro Social se exponga en ningún formulario enviado por correo, como los formularios W-2 y 1099.
Sepa quién tiene su PII. Tenga en cuenta quién tiene sus datos personales y decida deliberadamente quién los necesita realmente. Cierre las cuentas que no utilice y pídales que eliminen sus registros lo antes posible. Recuerde que no se trata solo de su banco o profesional de impuestos. Incluye a cualquier proveedor que almacene su número de tarjeta de crédito para futuras transacciones o cualquier persona a la que pague automáticamente con un enlace a su cuenta bancaria.
Esté alerta. Como parte de los requisitos federales, cualquier incidente sospechoso de violación de seguridad debe serle informado de manera oportuna. Pero a pesar de estos requisitos, esto no siempre sucede. Por lo tanto, sea diligente y aproveche el informe crediticio anual gratuito de cada una de las principales agencias de informes crediticios para verificar si hay alguna actividad sospechosa.
Su información está segura. Como profesionales en materia de impuestos, protegemos su información personal y nos tomamos esta tarea muy en serio. Si bien nadie puede garantizar que no sucederá nada malo (solo observe los casos recientes de robo de datos en United Health Care y AT&T), es nuestra obligación identificar la información de identificación personal, tener un plan para protegerla y estar constantemente alerta.
