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Cada año, el IRS publica sus actividades en una publicación llamada Data Book. Y cada año, durante los últimos años, el objetivo número uno de las auditorías son las declaraciones de impuestos con un Anexo C para actividades de pequeñas empresas. Entonces, ¿cómo puede prepararse para una posible auditoría? Aquí hay algunos consejos.

Mantenga registros separados. La forma más rápida de anular una deducción comercial es combinar sus facturas personales con las de su negocio. En su lugar, considere abrir una cuenta de cheques separada y use una tarjeta de crédito separada para los gastos comerciales.

Mantenga registros. Mantenga un libro de registro para las millas comerciales, así como para las reuniones y comidas comerciales. Incluya la fecha, la hora, el tema y quién estuvo presente en la reunión.

Ordinario y necesario. Dos palabras clave para calificar los gastos comerciales legítimos y deducibles según el IRS son:

Ordinario: Un gasto que es común y aceptado en su industria.

Necesario: Un gasto que es útil y apropiado para su negocio.

Negocio no afición. Una actividad comercial calificada permite la deducción directa de los gastos apropiados, mientras que los gastos de actividades de pasatiempo generalmente no están permitidos. Hay muchas facetas en esta situación, pero para mantenerse alejado del problema del pasatiempo, debe tener un motivo de lucro y una participación activa en la actividad para calificar su actividad como un negocio.

El IRS lo sabrá. A partir de 2023, el IRS exige que los proveedores de pagos externos presenten formularios 1099-K para todas las actividades superiores a $600. Esto significa que si acepta tarjetas de crédito o utiliza herramientas de pago digital para aceptar pagos de los clientes, el IRS buscará una declaración de impuestos comerciales. ¡Así que mantén buenos registros!

El hecho de que el IRS centre sus actividades de auditoría en esta área no significa que deba ser reacio a tomar las deducciones apropiadas.

Solo prepárate para defender tu posición con excelentes registros.

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