Comprensión de los términos fiscales: registros contemporáneos
¡Todos necesitan saber lo que esto significa!
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Si tiene problemas para conciliar el sueño por la noche y recurre al código fiscal del IRS en busca de ayuda, es posible que encuentre un vocabulario que le resulte muy extraño. Una de las palabras menos comunes usadas por el IRS es el término "contemporáneo". Entonces, ¿qué significa y por qué debería importarte?
Contemporáneo definido
Según el IRS, significa que los registros utilizados para respaldar un reclamo en su declaración de impuestos se crean y originan al mismo tiempo que su deducción reclamada. En otras palabras, si se da cuenta de que olvidó obtener un recibo por algo, no tendrá suerte si intenta obtener uno en una fecha posterior.
¡No es justo!
Tal vez sepa que tuvo el gasto, pero simplemente olvidó obtener un recibo. Puede quejarse, pero una y otra vez el IRS ha hecho que los tribunales fiscales confirmen su eliminación de la deducción de un contribuyente por falta de documentación contemporánea. Aquí hay algunas áreas donde el término contemporáneo es especialmente importante:
Contribuciones caritativas
Deducciones empresariales por gastos y compras de capital
Registros de kilometraje
Registros de propinas
Pérdidas de juego
Gastos de viaje de negocios
La donación de vehículos, barcos y aviones suele ser el área más citada donde la falta de documentación contemporánea es un problema porque este tipo de donaciones tienen un alto valor de mercado estimado que cambia de mes a mes. Pero también se requiere un acuse de recibo oportuno y por escrito de la organización benéfica para cualquier donación de $250 o más.
Lo que necesitas saber
Obtenga siempre un recibo. Antes de dejar un artículo donado, siempre pida un recibo. En el caso de un vehículo, asegúrese de que la organización benéfica le entregue un 1098-C que esté completamente lleno. Además, asegúrese de que la organización use su vehículo o sea un grupo caritativo calificado que le permita tomar el valor total de mercado de su donación.
Si lo olvida, llame de inmediato. Tan pronto como se dé cuenta de que falta una confirmación o un recibo, llame para que le envíen uno. Solicitar que el recibo esté fechado a la fecha del servicio o actividad.
Piense en el año fiscal. Comprender la definición de contemporáneo es importante, porque no siempre se define con precisión. Si la documentación se recibe en el mismo año que la donación o transacción, por lo general estás en buena forma.
Mantenga un registro. Muchas transacciones requieren la documentación correcta en el momento en que ocurre la actividad. Esto es cierto con el millaje deducible, las pérdidas de apuestas y los ingresos por propinas. Así que mantenga un registro de sus actividades a medida que ocurren.
Espera para presentar. Para cumplir con la definición de contemporáneo del IRS, el recibo o acuse de recibo debe recibirse antes de que presente su declaración de impuestos O la fecha de vencimiento (incluidas las prórrogas) de su declaración de impuestos. Esto es particularmente cierto con las contribuciones caritativas. Entonces, si quiere ir a lo seguro, no presente hasta que tenga toda la documentación a mano.