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A medida que comienzan a llegar los formularios fiscales informativos, es fundamental revisarlos y asegurarse de que la información sea correcta. Uno de los aspectos clave es si tu empleador (o contratista) te envía el formulario adecuado. Un error en esta clasificación podría costarte mucho en impuestos de Seguro Social, Medicare y otros impuestos relacionados con el empleo. Aquí te explicamos lo que necesitas saber.

Los conceptos básicos

Como contratista

Si eres un trabajador que no es considerado empleado, debes:

• Pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia (impuestos relacionados con el Seguro Social y Medicare).

• Realizar pagos estimados de impuestos federales y estatales.

• Administrar tus propios beneficios, seguro y contabilidad.

Como empleador

Debes asegurarte de que la clasificación de empleado versus contratista independiente sea correcta. Si el IRS considera que cometiste un error, podrías enfrentar:

• Pago de impuestos atrasados y sanciones relacionadas con el Seguro Social y Medicare.

• Pago de horas extras y penalizaciones si un contratista es reclasificado como empleado.

• Obligación legal de pagar beneficios.

Cómo determinar la clasificación correcta

Para determinar si eres un contratista independiente o un empleado, las autoridades estatales y federales analizan la relación comercial entre el empleador y el trabajador. El IRS se enfoca en el grado de control que la empresa ejerce sobre el trabajo. Aquí algunos puntos clave:

• Cuanto más control tenga el empleador sobre cómo, cuándo y dónde realizas tu trabajo, es más probable que seas un empleado.

• Si el empleador controla la relación financiera, es probable que seas un empleado y no un contratista independiente. Para evitar esto, un contratista debe tener un contrato, varios clientes, emitir facturas por el trabajo realizado y manejar sus finanzas de manera empresarial.

• Cuanto más profesional sea el acuerdo, más probable será que seas considerado un contratista independiente.

No olvides tus obligaciones fiscales

Con el aumento del número de trabajadores contratistas, es crucial cumplir con las obligaciones fiscales. El 15.3% de tus ingresos deben destinarse a los impuestos del Seguro Social y Medicare, y no pagarlos puede convertirse en un problema financiero grave.

Aunque no existen reglas absolutas, si tu clasificación es razonable y se aplica de manera consistente, es menos probable que el IRS la cuestione. Sin embargo, muchos estados buscan reclasificar a los contratistas como empleados, lo que puede generar confusión y afectar tanto a empresas como a trabajadores.

Si tienes dudas sobre tu clasificación, consulta a un profesional de impuestos para asegurarte de cumplir con la normativa vigente.