Consejos para una mejor defensa en su auditoría
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El IRS está siendo muy público acerca de aumentar la revisión de las declaraciones de impuestos. La mejor defensa para usted es estar preparado antes de que suceda. Aquí hay algunas sugerencias:
El golpe uno-dos
Para demostrar su deducción, la mayoría de los auditores buscan dos documentos clave: recibos y comprobante de pago.
1. Recibos. Este es el primero de los documentos clave que debes tener para validar una deducción. El recibo debe mostrar claramente la empresa o entidad, la fecha, el valor de la actividad y una descripción clara de la actividad. En el caso de donaciones, el recibo también debe tener una declaración que confirme que no recibió ningún beneficio a cambio de su donación. También debe indicar que no conserva la propiedad parcial de la donación.
2. Comprobante de pago. El segundo documento clave para defender su deducción es el comprobante de pago. Necesitará un cheque cancelado, un extracto bancario o un recibo de tarjeta de crédito y un extracto relacionado.
Lo contemporáneo es clave
Su comprobante de pago y recibos generalmente deben coincidir con la fecha de la actividad. El IRS se apresura a descartar los recibos que se obtienen después del hecho. Una buena regla general es asegurarse de que los recibos y comprobantes de pago se reciban en el momento de la actividad. De lo contrario, al menos asegúrese de tener recibos y comprobantes de pago dentro del año fiscal en el que se realiza la deducción.
A menudo se requieren otras pruebas
Además de lo anterior, existen ciertas deducciones que requieren documentación adicional. Éstos son los más comunes;
Registros de kilometraje. Deberá mostrar registros de millas debidamente mantenidos para millas comerciales, millas benéficas y cualquier deducción de millas médicas.
Registros comerciales. Necesitará estados financieros para cualquier actividad relacionada con el negocio con documentación de respaldo.
Residencia. Si vive en varios estados o países, es posible que deba demostrar dónde vivió durante el año. Además, para recibir la exclusión de ganancia de capital por la venta de una vivienda, deberá demostrar residencia durante dos de los últimos cinco años. Por lo tanto, mantenga registros que demuestren su presencia física para respaldar sus declaraciones de impuestos.
No reembolso. Si reclama algún crédito educativo, deberá demostrar que realmente gastó dinero en gastos calificados en instituciones calificadas. También deberá demostrar que los gastos reclamados no fueron reembolsados mediante becas o subvenciones.
Defender su declaración de impuestos durante una auditoría puede parecer desalentador. Afortunadamente, con una planificación cuidadosa, una auditoría puede convertirse fácilmente en una auditoría SIN CAMBIOS.
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