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Este requisito de contabilidad e impuestos sobre la nómina, que a menudo se pasa por alto, puede causar una maraña de problemas fiscales si no se maneja correctamente. ¿Podría verse afectado? Esto es lo que necesitas saber.

Explicación del impuesto a la niñera

En un esfuerzo por capturar los ingresos de los empleados domésticos, el código tributario requiere que obtenga información de los empleados, pague los impuestos estatales y federales relacionados y retenga los impuestos de cualquier persona que emplee en la casa. El requisito entra en juego si paga a un individuo $ 2,300 o más (en 2021). Luego debe presentar un W-2 para cada uno de estos empleados domésticos.

¿Quién está cubierto?

Los trabajadores domésticos normalmente cubiertos por esta ley incluyen:

• niñeras

• cuidadores

• limpiadores de casa

• trabajadores domésticos

• conductores

• auxiliares de salud

• amas de casa

• sirvientas

• niñeras

• enfermeras privadas

• trabajadores del patio

• empleado o no empleado

Antes de entrar en pánico, primero determine si su ayuda es un empleado o no. Si a los ojos del código de impuestos, su ayuda no es un empleado, las reglas de impuestos para niñeras NO se aplican.

¿Qué busca el IRS?

¿Quién controla cómo se realiza el trabajo? Si el trabajador claramente lo hace, entonces la persona es autónoma y no su empleado.

¿Qué herramientas se utilizan?

Si se utilizan las herramientas del trabajador, es más probable que sea un trabajador autónomo y no su empleado doméstico.

¿Trabajas exclusivamente para ti?

Si el trabajador tiene varios clientes, es menos probable que sean su empleado doméstico.

¿Una agencia abastece al trabajador?

Si una agencia provee al trabajador y controla qué trabajo se hace y cómo se hace, el trabajador no es su empleado.

Servicios de guardería en una ubicación externa. Si su cuidado de niños se lleva a cabo en el hogar del trabajador, ese trabajador generalmente no es su empleado.

Algunas sugerencias

Haga que su ayuda se incorpore. La regla de presentación de informes solo se aplica a las personas contratadas. Si su ayuda doméstica está en una LLC o en una corporación subcapítulo S, depende de esa compañía contratar al trabajador y pagar sus impuestos sobre la nómina.

Tenga en cuenta el límite anual. Asegúrese de que sus pagos totales no excedan el umbral de informes cada año.

Determine si los ayudantes contratados son realmente empleados o autónomos.

Rotar servicios. Si tiene ayuda con el trabajo del jardín, considere la posibilidad de contratar a varios ayudantes para asegurarse de que a ninguna persona se le pague por encima del umbral de notificación.

Tome la determinación ahora. Si cree que puede tener un empleado doméstico, solicite una revisión. Esperar hasta el final del año puede crear un problema de informes para los pagos de impuestos adeudados durante el transcurso del año.

Siga la lista de verificación del IRS.

Si sabe que está contratando a un empleado doméstico calificado, aquí hay una breve lista de verificación proporcionada por el IRS para ayudarlo a mantenerse fuera de peligro:

• Averigüe si la persona puede trabajar legalmente en los EE. UU. (Formulario I-9)

• Descubra si debe pagar impuestos estatales

• Retener impuestos de seguro social y Medicare

• Retener el impuesto sobre la renta federal si es necesario

• Determine si debe pagar impuestos federales y / o estatales por desempleo

• Determine el método de pago y realice el pago de impuestos

• Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)

• Presente los formularios W-2 cada año y proporcione copias a los empleados de su hogar

• Presente el formulario de impuestos sobre el empleo del hogar con su declaración anual de impuestos

• Mantenga buenos registros