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El IRS está haciendo cumplir más estrictamente las reglas que determinan si un trabajador es realmente su empleado, en lugar de un contratista independiente.

Así que tenga cuidado si paga regularmente a un jardinero, ama de llaves, niñera, niñera o cualquier otro proveedor de servicios domésticos. No querrás infringir las reglas de empleados domésticos del IRS, a menudo conocidas como el impuesto de niñera.

¿Tienes un empleado doméstico?

Muchos contribuyentes establecen sin darse cuenta una relación de empleador cuando contratan a alguien para que los ayude en las tareas de la casa. Para decidir si un trabajador doméstico es su empleado, el IRS analiza si usted:

Controlar cómo y cuándo se realiza su trabajo

Proporcionarles suministros y equipos.

El IRS también considera si la relación es permanente y si un trabajador depende económicamente de su empleo con usted. Un trabajador puede ser considerado un empleado ya sea que su trabajo para usted sea a tiempo parcial o completo, o que se le pague por hora, por semana o por trabajo.

Consejo 1: Cuanto más independiente sea el trabajador, es menos probable que lo consideren su empleado. Haga que su trabajador establezca su propio horario y use sus propias herramientas. También pídales que le facturen por su trabajo y le proporcionen recibos.

Sugerencia 2: si el trabajador trabaja para otra empresa que le emite un W-2, o si dirige su propia empresa que ofrece servicios al público en general, por lo general, no tendrá que considerarlo como su empleado.

Consecuencias fiscales

Si cree que tiene un empleado doméstico, esto es lo que necesita saber:

El límite de $2,400. Si paga menos de $2,400 en un año (o $1,000 en cualquier trimestre calendario), por lo general no es responsable de pagar los impuestos sobre la nómina. Pero si sus pagos superan estos límites, es posible que deba retener y pagar los impuestos del Seguro Social, Medicare y el seguro de desempleo.

Con el tiempo. Es posible que deba pagar horas extras, según las leyes federales y estatales.

El tiempo es importante. Los impuestos laborales deben pagarse regularmente durante todo el año o podría enfrentar multas y sanciones.

Otras Consideraciones. También es posible que deba comprar un seguro de compensación para trabajadores para cubrirlo en caso de que ocurra algún accidente mientras trabajan para usted.

Si va a depender en gran medida de los servicios de una trabajadora doméstica, vale la pena pensar detenidamente en la relación desde el principio. Considere obtener un contrato de trabajo formal y solicite ayuda para crear un plan para manejar sus obligaciones fiscales.

Si desea analizar cómo estas opciones pueden funcionar para usted, contáctenos al (317) 778-7910 - (317) 200-3169