Facturas sorpresa: prepare su negocio para lo inesperado

Recibir una factura por un gasto inesperado puede hacer mella en el flujo de efectivo de su empresa. Estos son algunos consejos que su empresa puede usar para manejar estos baches imprevistos en el camino.

Cíñete a un cronograma de conciliación. Sepa cuánto efectivo tiene en su cuenta bancaria en un momento dado. Esto se logra siguiendo un cronograma de conciliación bancaria consistente. La sabiduría convencional sugiere conciliar su cuenta bancaria con las facturas pagadas y los ingresos recibidos una vez al mes, pero ahora tiene la capacidad de conciliar su efectivo todos los días. La reconciliación perpetua es más fácil de hacer si su negocio tiene menos transacciones. Puede parecer demasiado, pero con el equipo correcto en su lugar, estará preparado para las sorpresas a medida que sucedan.

Cree un pronóstico móvil de 12 meses. Este ejercicio proyecta la salida de efectivo a doce meses. Cada nuevo mes, elimina el mes anterior y agrega otro mes un año después. Este tipo de pronóstico reflejará los flujos y reflujos de efectivo a lo largo del año e identificará los momentos en que necesitará más efectivo, de modo que cuando aparezca una factura sorpresa, sepa exactamente cómo afectará su capacidad para pagarla. Si tiene meses de escasez, es posible que desee explorar la creación de una línea de crédito con su banco para estar preparado para cualquier sorpresa.

Crea un fondo de emergencia. Sorprenderse con un gasto comercial inesperado no es una cuestión de si sucederá, sino de cuándo. Considere reservar dinero cada mes en un fondo de emergencia para usar solo en caso de un gasto significativo. Una meta a más largo plazo podría ser ahorrar suficiente dinero para cubrir de 3 a 6 meses de gastos operativos.

Asóciate con un asesor comercial. Incluso las pequeñas empresas en algún momento necesitan ayuda para mantener su flujo de efectivo en línea y evitar gastos inesperados. Llame si tiene alguna pregunta sobre cómo organizar el flujo de efectivo de su negocio y prepararse para sorpresas.